دو طریقے ہیں ایسا کرنے کے لئے
بینک یہ ہے جہاں بینک میں آتے ہیں جب آپ"مصالحت"آپ کی بینک اسٹیٹمنٹ ، آپ کے ساتھ اس کا موازنہ آپ منیمی ریکارڈ ایک ہی مدت کے لئے احاطہ کرتا ہے کی طرف سے بیان اور اشارہ ہر ھے ۔ اس کے بعد ، آپ کو ایک ریکارڈ بنانے کے ان تضادات, تو آپ یا آپ کے اکاؤنٹنٹ کر سکتے ہیں یقین ہے پیسے نہیں کہ میں چلا گیا ہے"لاپتہ"کی طرف سے آپ کے کاروبار ہےاگر آپ ایسا کرتے ہیں آپ منیمی اپنے آپ ، آپ کو کرنا چاہئے کے لئے تیار کیا جائے مصالحت آپ کے بینک کے بیانات پر ایک مقررہ شیڈول (ذیل میں اس پر مزید). اگر آپ کو کام کے ساتھ ایک یا آن لائن منیمی سروس, وہ سنبھال لیں گے یہ آپ کے لئے ہے. آپ کو صرف کرنے کی ضرورت مصالحت بینک کے بیانات استعمال کرتے ہیں تو پرودنسون کا طریقہ اکاؤنٹنگ. تو, دوسری طرف, آپ کو استعمال نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ, پھر آپ کو ریکارڈ ہر ٹرانزیکشن ایک ہی وقت میں ، بینک کرتا ہے نہیں ہونا چاہئے درمیان تضادات پائے جانے کے ، آپ کتابیں اور آپ کے بینک بیان. اس بات کا یقین نہیں جس میں اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار استعمال کر رہے ہیں.
اس مضمون پر نقد بمقابلہ پرودنسون اکاؤنٹنگ کر دے گا یہ واضح ہے.
آپ پر نظر ڈالیں تو آپ کتابیں, آپ کو معلوم کرنا چاہتے ہیں وہ حقیقت کی عکاسی.
اگر آپ کے بینک اکاؤنٹ اور آپ کی کتابوں میں نہیں ہے اپ سے ملنے, آپ کو ختم کر سکتے ہیں پیسہ خرچ کرنے کے آپ کو واقعی نہیں ہے یا انعقاد پر پیسے کے لئے آپ ہو سکتا ہے میں سرمایہ کاری آپ کے کاروبار ہے.
کے انتظام کے کیش فلو کا ایک حصہ ہے کا انتظام کسی بھی کاروبار ہے. میل ملاپ میں آپ کے بینک کے بیانات کی اجازت دیتا ہے آپ کو دیکھنے کے تعلقات کے درمیان جب پیسے میں داخل ہوتا ہے آپ کے کاروبار اور جب اس میں داخل ہوتا ہے آپ کے بینک اکاؤنٹ ، اور کس طرح کی منصوبہ بندی آپ کو جمع اور خرچ رقم کے مطابق. مثال کے طور پر ، آپ کو ادا کر سکتے ہیں ایک وینڈر کی طرف سے جانچ پڑتال, لیکن وہ کر سکتے ہیں کے ساتھ چھیڑچھاڑ اس کے بنانے ، رقم واپس لے لیا بڑے, اور پھر یہ کیش. تضادات پائے جانے کے دکھائیں گے جبکہ آپ کی مصالحت آپ کے بینک بیان. یا آپ کو ہو سکتا ہے ایک مشترکہ اکاؤنٹ کے ساتھ آپ کے کاروبار کے ساتھی. جب ان سے پیسے اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے اپنے اکاؤنٹ کی ادائیگی کے لئے ایک کاروبار کے اخراجات ، وہ لے سکتا ہے کے مقابلے میں زیادہ وہ ریکارڈ پر کتابیں. آپ کو اس نوٹس کے طور پر جلد ہی کے طور پر آپ کی مصالحت آپ کے بینک بیان. امید ہے کہ آپ کو کبھی نہیں کھونا بھی نیند کے بارے میں فکر فراڈ لیکن مصالحت بینک کے بیانات ایک طریقہ ہے آپ کو بنانے کے کر سکتے ہیں یقین ہے کہ یہ نہیں ہو رہا ہے ۔ یہ شاذ و نادر ہے ، لیکن کبھی کبھی بینک جائے گا ایک غلطی ہے. ہے تو سوچئے آپ کے اکاؤنٹ میں ہے کہ آپ وضاحت نہیں کر سکتے ہیں کسی بھی دوسرے طریقے سے, یہ ہو سکتا ہے وقت کے لئے بات کرنے کے لئے کسی بینک میں. جب آپ کو ایک بینک مفاہمت ، آپ سب سے پہلے تلاش کے لین دین کے لئے ذمہ دار ہیں کہ آپ کی کتابیں اور آپ کے بینک اکاؤنٹ میں باہر جا رہا ہے کی ہم آہنگی. اس کی اجازت دیتا ہے آپ کو میچ کے توازن. اس کے بعد, آپ کو ریکارڈ کیا تم نے میچ کے توازن. ہم جائیں گے ہر ایک قدم مزید تفصیل میں ، لیکن سب سے پہلے ہیں آپ کی کتابوں میں تاریخ کے لئے. وہ جا کرنے کی ضرورت ہے کے لئے بینک کے لئے مفاہمت کے لئے کام. اگر آپ گر ہے کے پیچھے پر آپ منیمی, ہمارے استعمال اپ کو پکڑنے کے منیمی رہنمائی حاصل کرنے کے لئے واپس ٹریک پر (یا خدمات حاصل کرنے کے لئے ہمیں اپنے اپ کو پکڑنے کے منیمی آپ کے لئے). توازن کے ریکارڈ میں آپ کی کتابیں اور میزان میں آپ کے بینک اکاؤنٹ جائے گا شاذ و نادر ہی کبھی ہو بالکل ایک ہی ہے. ایک وجہ یہ ہے کہ آپ کے بینک کے کر سکتے ہیں کے لئے فیس چارج کی خدمات اس طرح کے طور پر بنانے کی منتقلی کو برقرار رکھنے یا ایک اکاؤنٹ ہے. ایک اور ہے کہ وہاں تاخیر ہو سکتی جب رقم منتقل کی طرف سے ایک اکاؤنٹ کے لئے ایک. وہاں کے کچھ بھی ضرر اور نقصان کے بارے میں بقایا چیک کی واپسی یا بقایا ذخائر کی رسیدیں ، کے طور پر جب تک آپ ان میں سے ٹریک رکھنے. ایک بار جب آپ باہر سوچا ہے کیوں وجوہات میں آپ کے بینک کے بیان اور آپ کی کتابوں میں نہیں ہے اپ سے ملنے, آپ کی ضرورت ہے کرنے کے لئے ان کو ریکارڈ. آپشن: ایک نوٹ میں نقد کتاب ہے ۔ ایک"نقد کتاب"جگہ ہے جہاں آپ کو سب سے پہلے ریکارڈ ڈیبٹ اور کریڈٹ.
اگر آپ نہیں کر رہے ہیں کا استعمال کرتے ہوئے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر, تو یہ شاید ایک ایکسل شیٹ یا ایک ہستلکھیت دستاویز.
کے آخر میں ایک مدت کے لئے جس میں آپ کو میل ملاپ میں آپ کے بینک کے بیانات, ایک نوٹ بنائیں ریکارڈنگ ہے کیوں کے درمیان رابطہ ایک نازک اپنے بینک کی تفصیلات اور آپ کے کھاتا ہے ۔ اختیار: ایک بینک مفاہمت بیان. یہ پر مشتمل ہے اسی کی معلومات کے طور پر ایک نوٹ میں آپ کی نقد رقم کتاب, لیکن اس کی فائل پر رکھا کے طور پر ایک علیحدہ دستاویز. طریقہ کار آپ کو منتخب کرنے کے لئے ہے ذاتی ترجیح اور کی ضرورت ہے. جب غور یا کیوں آپ کو ہو سکتا ہے کی ضرورت ہے کرنے کے لئے واپس نظر آتے ہیں کے ذریعے آپ مالیاتی ریکارڈز کے لئے آپ کے بینک مفاہمت ، اور جس طریقہ کی ریکارڈنگ کر دے گا آسان کام کے لئے آپ کو کس طرح کی بنیاد پر آپ کو رکھنے کے اپنے ریکارڈ. زیادہ تر حصے کے لئے, آپ اکثر کس طرح مصالحت بینک کے بیانات پر انحصار کرے گا آپ کے حجم کے لین دین. کچھ کاروبار ہے جس میں پیسہ داخل ہونے اور چھوڑ کر ان اکاؤنٹس کو ایک سے زیادہ بار ہر دن کرے گا مصالحت روزانہ کی بنیاد پر. مثال کے طور پر ، ایک ریستوران یا ایک مصروف پرچون کی دکان دونوں عمل ایک بہت کے لین دین ، اور وہ ہو سکتا ہے مصالحت روزانہ کی بنیاد پر. دوسرے ہاتھ پر ، ایک چھوٹی سی آن لائن سٹور ہے کہ ایک دن جب کوئی نئی لین دین میں تمام سکتا مصالحت پر ایک ہفتہ وار یا ماہانہ بنیاد پر. یہ اہم ہے رکھنے کے لئے کرنے کے لئے تاریخ. زیادہ کثرت سے آپ کی مصالحت آپ کے بینک کے بیانات, آسان یہ ہے ہر وقت. مثال کے طور پر, اگر آپ کو نہیں ملاپ آپ کے بینک کے بیانات چھ ماہ میں, آپ کو کرنے کی ضرورت ہے واپس جاؤ اور کی جانچ پڑتال چھ ماہ کی مالیت لائن اشیاء. چاہے یہ ایک ہوشیار فیصلے پر انحصار کرتا ہے حجم کے لین دین اور آپ کی سطح کے صبر. یہ سب سے بہترین کے لئے ہے ایک باقاعدہ شیڈول. فیصلہ کس طرح بار بار آپ سے مصالحت کی تو اس پر رہنا. اس بات کا یقین کرے گا آپ بینک کے بیانات نہیں ڈھیر میں ایک دھمکی آمیز ، وقت خرچ کام ہے.
اور یہ میں آپ کو رکھیں گے دھن کے ساتھ آپ کے کاروبار کی کیش فلو.
فرض کریں کہ آپ ایک کاروبار چلانے نامی گریگ کی کھڑے ہیں ۔ آپ کو موصول ہونے جب آپ بینک کے بیان کے اختتام پر ماہ, یہ آپ کس طرح کی مصالحت ہے ۔ تین مراحل ہیں: موازنہ اپنے بیانات کو ایڈجسٹ ، آپ کے توازن ، اور ریکارڈنگ مفاہمت. آپ کا آپس میں موازنہ اور آپ کے بینک کے بیان کے لئے فروری کے مہینے کے ساتھ آپ کی نقد رقم کتاب توازن کے لئے فروری کے آخر. وہ اس طرح نظر آئے آپ کو جانے کے کے ذریعے اپنے بینک کی تفصیلات, اور مندرجہ ذیل لائن تلاش کی اشیاء میں شامل نہیں ، آپ کی نقد رقم کتاب. آپ کے ذریعے جانا آپ کی نقد رقم کتاب, اور مندرجہ ذیل لائن تلاش کی اشیاء میں شامل نہیں ، آپ کی بینک اسٹیٹمنٹ: اس معلومات کے ساتھ, آپ کر سکتے ہیں اب ایڈجسٹ دونوں کے توازن سے آپ کے بینک اور میزان سے آپ کی کتابوں میں ہے کہ تو ہر ایک کی عکاسی کرتا ہے کہ کس طرح زیادہ سے زیادہ پیسہ آپ کو اصل میں ہے. اب وہ دونوں اپنے بینک کی تفصیلات اور آپ کی کتابوں کا اشتراک کریں اسی کے اختتام کے مہینے میں توازن فروری کے لئے, آپ کو حقیقی توازن: ڈالر. جب آپ ریکارڈ مفاہمت ، آپ کو صرف ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے لئے توازن میں آپ کی کتابیں. تبدیلی کے لئے توازن میں آپ کے بینک اکاؤنٹ ہو گا"قدرتی طور پر"ایک بار بینک کے عمل میں بقایا لین دین. آپ کے پاس دو اختیارات کی ریکارڈنگ کے لئے آپ کے بینک مفاہمت.
ایک بنا رہا ہے ایک نوٹ میں آپ کی نقد رقم کتاب (تیزی سے ایسا کرنے کے لئے ، لیکن کم تفصیلی) ، اور دیگر تیار کرنے کے لئے ہے ایک بینک مفاہمت بیان (زیادہ وقت لیتا ہے ، لیکن زیادہ تفصیلی).
کے لئے کچھ ادیمیوں ، بینک میل ملاپ بیانات کا احساس پیدا کرتا ہے پرسکون اور متوازن ہے. دوسروں کے لئے ، یہ منیمی کہ بہت زیادہ دباؤ ہے ۔ اگر آپ کر رہے ہیں میں مؤخر الذکر قسم ، یہ ہو سکتا ہے سوچنے کے لئے وقت کی خدمات حاصل کرنے کے بارے میں ایک کروں گا جو میل ملاپ میں آپ کے لئے ہے. کے بارے میں مزید جاننے کی خدمات حاصل کرنے کا حق آپ کے کاروبار کے لئے. اس پوسٹ کی ہے کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا صرف معلوماتی مقاصد کے لئے اور نہیں کا قیام قانونی, کاروبار, یا ٹیکس کا مشورہ. ہر شخص سے مشورہ کرنا چاہئے اس کا یا اس کے اپنے اٹارنی, کاروبار کے مشیر, یا ٹیکس کے مشیر کے لئے احترام کے ساتھ معاملات محولہ اس پوسٹ میں. بنچ کے لئے کوئی ذمہ داری سنبھالی اعمال میں لے لیا اس پر انحصار کے ساتھ ساتھ موجود معلومات. سائن اپ کے لئے ایک مقدمے کی سماعت بینچ. ہم کیا کریں گے ایک ماہ کے اپنے منیمی اور ایک سیٹ تیار کی مالی بیانات کے لئے آپ کو رکھنے کے لئے. کوئی دباؤ ، کوئی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت.
